Hinweis: Dieses Schreiben senden Sie an die ausführende(n) Airline(s), die sie auf Ihrer Buchungsbestätigung finden, einige relevante Adressen finden Sie unter https://www.drboese.de/blog/howto-fluggastrechte-richtig-geltend-machen

per E-Mail an: [Adresse im Impressum der Airlinewebsite suchen]
[Ort], [Datum]
Erstattung Ersatzbeförderungkosten Buchung [Buchungscode oder Ticketnummern]

Sehr geehrte Damen und Herren,

in dieser Buchung kam es zu einer Annullierung. Ein etwaiger Umbuchungsvorschlag Ihrerseits war nicht akzeptabel. Eine Frist zur Ersatzbeförderung haben Sie fruchtlos verstreichen lassen. Ich habe daher die frühestmögliche Verbindung unter vergleichbaren Beförderungsbedingungen gem. Art. 8 Abs. 1 lit. c) der VO 261/2004 gebucht und fordere Sie zur Erstattung von [Betrag einsetzen] bis zum [Datum in 10 Tagen] auf meinem Konto [IBAN BIC] eingehend auf.

[Optional]: Nach Ablauf der Frist behalten wir uns die Einschaltung des Rechtsanwalts Dr. Matthias Böse, Düsseldorf zur außergerichtlichen Anspruchsprüfung und -geltendmachung vor, den wir hiermit bereits bevollmächtigen.

Mit freundlichen Grüßen

[Namen aller Passagiere, nicht nur des Buchenden, hier aufführen]